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【外贸工具】海关贸易数据的基本操作方法,如何利用海关数据开发客户|外贸客户开发

 

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提到海关数据,相信做外贸的没有不知道的,也相信很多人使用过海关数据。海关数据在我们外贸业务上有着非常重要的作用。它的交易情报一般都是比较准确的,所以海关数据是非常好的一款数据分析工具。

今天小编给大家总结一下海关数据的优点,以便帮助外贸企业更好的利用海关数据。

01

海关数据的用途

1:了解同行出口情报,监控竞争对手

所谓知己知彼,百战不殆。我们在业务开发过程当中,了解自己的竞争对手,对业务的开发起到非常重要的作用。我们通过买家交易的情报,可以获取同行的买家名单,了解同行的出口市场,查看交易记录。竞争对手的出口数量的增减,国家的变更都可以帮助自己制定市场策略,使自己更有竞争力。

2:维护老客户

随着市场信息化的透明,竞争的加大,客户获取供应商的渠道越来越多,随时都有可能被竞争对手挖走。所以我们要随时监测自己的老客户,定期关注老客户的交易记录,假如采购商更换了供货商,我们就要了解竞争对手,找到自己产品存在的问题,针对性的改进,尝试挽回客户。

3:发现新商业机会

我们除了通过海关数据寻找新的客户以外,我们还可以根据老客户的交易记录,发现新的商业机会。通过查看自己老客户的采购记录,假如老客户除了购买您的产品以外,还购买了其他的产品,那我们可以看看这些产品自己是否也可以提供,如果可以,我们就可以向客户介绍。既然是老客户,相信对您也是很信任,所以当您向他推荐新产品的时候,也容易接受。

4:挖掘进口商名单

可以直接从海关数据上面查找进口商,也可以将您现有潜在客户的名字,放入到海关数据当中做匹配,确认采购商身份。海关数据是找客户名单的工具之一,当然也不是所有国家的客户都能找到,不是所有国家都有海关数据公开的,所以我们将海关数据是作为开发客户工具之一。

我们通过海关数据的交易报告,可以查看到买家真实的交易记录。比如:谁是采购商?从哪里采购?采购时间?采购数量?采购价格?采购频率?通过这些交易记录,我们可以及时掌握买家的动态,了解一个买家的综合实力,采购周期,供应商实力等,挑选适合自己的采购商,制定市场开发计划,主动出击,重点开发。但是海关数据的采购商是没有联系方式的,需要大家自己在互联网寻找。一般建议大家利用:GOOGLE搜索引擎或者结合社交媒体LINKEDIN一起使用。

接下来给大家截图如何使用系统进行以上功能操作:

02

我们的海关数据主要两个大功能:

第一部分:海关数据基础查询 操作方法:

1:了解同行出口情报,监控竞争对手

想知道同行的部分客户有哪些,怎么操作?

输入您的同行名字,直接点“查询” 然后就可以查看同行的部分采购商及交易的一些信息。

 

2:维护老客户

老客户没下单?发生了什么? 

老客户订单减少了,为什么呢? 

我们可以借助海关数据,来分析一下,

分析老客户,可以从以下几点了解:

A:看看老客户是否换了新的供应商,

B:是否换了别的产品,

C:是否有其他产品也在采购,而我们也正好有做的。可以再次开发。

那么如何操作呢?

输入您的老客户的名字,直接点“查询” 然后就可以查看同行的部分采购商及交易的一些信息。

3:判断采购商是否真实,是否有进口

当您手上有一批新客户名单,无论您是从展会,还是从名录,还是搜搜索引擎,获取了一批客户的名单,在您做精准开发之前,您可以将这些名单的名字,输入到海关数据当中查询,看看这些客户是否有进口记录。当然,海关数据只能查部分国家,并非所有国家都有海关数据。查不到的也正常,能查到的,我们可以作为重点客户跟进开发。查询方式与第二个用途一样。

如图:

4:查询开发新的采购商

我们在开发客户过程中,不可能所有的采购商都名单都有了,肯定有很多是我们不知道的客户。那么我们可以利用海关交易数据,锁定一部分采购商重点开发。我们只需要将自己的关键字或者HS编码输入查询即可:

搜索样例1:HS编码搜索  (建议查6位码或者8位码)

搜索:853990编码   很快就可以索锁一部分采购商名字及相关的交易信息,

比如:谁是采购商?从哪里采购?采购时间?采购数量?采购价格?采购频率?通过这些交易记录,我们可以及时掌握买家的动态,了解一个买家的综合实力,采购周期,供应商实力等,挑选适合自己的采购商,制定市场开发计划,主动出击,重点开发。

搜索样例2:关键字搜索法,

如:LED LAMP

搜索样例3:HS编码+关键字法  

(注意事项:由于不是所有的产品关键词小类都能搜到,所以当我们小类关键字搜不到的时候,可以换成HS编码+关键字行业词的方法查询。把关键字单词简化)

比如:853990+ Led

这是搜新采购商的方法,以上三种搜索法,你都可以尝试搜索。

还有一点小技巧,大家也可以尝试:

1:搜索俄罗斯、乌克兰国家时,使用俄文。
2:搜索阿根廷等南美国家时,使用西班牙语

第二大功能:海关数据深度分析
海关数据深度分析,主要的功能是:

1:快速统计采购商分布的国家。

2:快速统计单个采购商的贸易国家。

3:快速统计单个采购商的合作伙伴。

4:快速查看单个同行出口的所有产品或单个采购商采购的所有产品。

比如:

1:快速统计采购商分布的国家。

输入想要查询的采购商。可以统计出采购商分布的国家:

按产品HS编码搜索:

2:快速统计单个采购商的贸易国家。

比如:搜索要查客户的名字。如图:

3:快速统计单个采购商的合作伙伴。

选中要查询的采购商的名字,点击想要查看的贸易统计:

比如:贸易国家分析,交易伙伴分析,产品分析

贸易国家分析:

4:快速查看单个同行出口的所有产品或单个采购商采购的所有产品。

交易伙伴分析

主要查看采购商的供应商都有哪些。

同理,如果你输入的是中国同行,点交易伙伴分析,查看到的公司,就是这个同行的合作伙伴。

产品分析: 

统计采购商采购的主要产品

年度贸易分析:

判断一下采购商近几年的一些采购数据,通过增长或者减少,可以为评估客户最近几年的生意做参考。

另外,深度分析主要是对采购商数据的统计。如果想看采购商对应的单笔交易及交易的产品细节,可以将采购商的名字,复制到基础查询当中查询每一笔交易。我们的查询窗口是可以单独打开的。

如图:这样当您在使用深度分析的时候,想看某一个公司的单笔交易,直接在基础查询查看就可以。

03

小编辑再给大家讲一个海关数据大家都还没发现的用途哈。当然,并不是适合所有产品哈。但通过这个方法,找出来的客户,很真实的,最起码这些公司是真实存在的。有兴趣的也可以试试。

1:根据公司名共性查询

比如:灯具行业,

我们可以搜公司名带lighting的公司,这样搜出来大部分公司是做灯具的。

这部分公司虽然他们是供应商,但是有的是生产商,有的是贸易商。我们也可以去尝试开发。

比如搜出来的灯具企业,哪些行业的公司可以开发呢? 

做灯具的贸易商,贴牌商,灯具配件的贸易商,生产商都可以去开发。

2:根据产品用途

比如:farbic 面料  运用在服装行业,我们可以找国外的服装企业开发。

如图:想找法国做服装的企业,我们可以这样搜:

再比如:硅胶产品,运用在玩具上面。我们可以找国外做玩具的客户开发。

讲到这里,您的思路是否打开了呢?是不是觉得自己这些功能还没用上。

大家要学会举一反三哈,平时多对自己的客户进行思考。这样就能帮自己打开很多思路。已经开通了账号的朋友,抓紧用起来吧。 

小编辛苦码字,可以转载,但需注明出处哈。

大家要是觉得我有讲的不到位的地方,欢迎您指正。

如果您对我们的海关数据服务感兴趣,可以与我联系。

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